Ai un proces în România și ești în străinătate

Un proces în România se poate urmări, în bună parte, de oriunde: fișa dosarului e publică pe portalul instanțelor, actele se pot citi în dosarul electronic, comunicările se pot primi la o adresă aleasă sau pe e-mail, iar în instanță te poate reprezenta un avocat sau un mandatar. Ce nu se poate face de la distanță e să ignori termenele: ele curg la fel, iar o hotărâre necontestată la timp rămâne definitivă.

Portalul instanțelor nu cere cont și nu ține seama de țara din care îl deschizi. Cauți dosarul după număr sau după nume, exact ca din România, și vezi termenele, soluțiile și căile de atac. Ghidul despre căutarea după nume spune cum scrii numele ca să fie găsit.

Problema nu e accesul, ci ritmul. Un termen nou apare seara, în ziua ședinței, la ora României; o soluție poate apărea într-o zi în care n-ai deschis portalul. Dosare.ro citește fișa dosarului zi de zi și îți scrie pe e-mail în ziua în care se schimbă ceva, cu soluția explicată pe înțelesul tău, în română. Nu ai de urmărit nimic; deschizi e-mailul unde ești.

1. 1Caută-ți dosarul după numărul din citație sau după numele tău.
2. 2Confirmă că e al tău după părți și obiect, apoi lasă o adresă de e-mail. Nu e nevoie de o adresă românească, nici de un telefon românesc.
3. 3Primești un e-mail la fiecare termen nou, termen mutat, soluție, cale de atac, cu data și ora ședinței în ora României.

Cererile, întâmpinarea, hotărârea motivată nu sunt pe portal. Sunt în dosarul fizic, la arhiva instanței, și, la majoritatea instanțelor, în dosarul electronic: varianta scanată, la care instanța dă acces părților cu un cod. Cererea de acces se trimite pe e-mail, cu numărul dosarului și copia actului de identitate, deci se poate face din orice țară. Datele de acces vin pe e-mail sau prin SMS; dacă instanța trimite SMS, indică un număr la care ajunge, cu prefixul internațional.

Instanța comunică actele la adresa din dosar. Dacă adresa ta e în străinătate, comunicarea se face prin poștă, cu confirmare de primire, și durează; termenele procedurale, care curg de la comunicare, pornesc abia când ajunge scrisoarea, dar ședința e fixată și fără să te aștepte. Trei lucruri ajută.

• Alege o adresă de comunicare în România. A avocatului, a unei rude, a unui sediu. Se comunică instanței printr-o cerere scrisă, cu numărul dosarului, și de atunci actele vin acolo. Ai grijă ca cine locuiește la adresă să știe ce are de făcut cu plicul.
• Cere comunicarea prin e-mail. Codul de procedură permite comunicarea actelor prin e-mail sau fax părții care a indicat astfel de date și a cerut-o. Nu toate instanțele o practică la fel; cererea se face în scris, iar confirmarea de primire e a ta.
• Ține adresa la zi. O citație trimisă la o adresă veche e, procedural, o citație comunicată. Schimbarea adresei se comunică instanței, nu se presupune.

• Un avocat. Contractul de asistență juridică se poate semna și la distanță, iar avocatul își întocmește împuternicirea pentru dosar. E varianta cu cele mai puține formalități și singura care acoperă și pledoaria.
• Un mandatar cu procură. O rudă sau o persoană de încredere poate depune acte și poate primi comunicări pe baza unei procuri. Procura se dă la consulatul României, caz în care nu are nevoie de apostilă, sau la un notar din țara în care ești, caz în care are nevoie de apostilă ori supralegalizare, după țară, și de traducere autorizată în română. Mandatarul care nu e avocat nu poate pune concluzii în instanță decât în cazurile permise de lege.
• Pentru firma ta, reprezentantul legal sau un consilier juridic angajat.

Distanța nu prelungește termenele de apel, de recurs sau de depunere a actelor. Ele curg de la comunicare, iar comunicarea e valabilă la adresa din dosar, chiar dacă tu ești în altă țară. De aceea contează adresa aleasă și alertele: afli de hotărâre în ziua pronunțării, nu când ajunge plicul, și ai timp să vorbești cu avocatul.

• În civil, apelul se declară de regulă în 30 de zile de la comunicarea hotărârii; în penal, în 10 zile de la comunicarea minutei. Alte termene, mai scurte, există pentru anumite proceduri.
• Dosare.ro îți spune, la fiecare hotărâre, ce cale de atac e posibilă, când începe termenul și te anunță când se apropie de final.
• Actele se pot depune la instanță prin e-mail sau prin poștă, cu semnătura cerută de instanță. Data poștei contează pentru termen, dacă actul e trimis recomandat.

În cele mai multe procese civile, prezența personală nu e obligatorie: te reprezintă avocatul. Sunt situații în care instanța o cere, sau în care lipsa ta are consecințe.

• Interogatoriul: instanța poate dispune să răspunzi personal la întrebări; se poate cere luarea lui prin comisie rogatorie sau la o dată la care poți veni.
• Cauzele de familie: divorțul, unele cauze cu minori, unde prezența personală e cerută de lege în anumite etape, cu excepții pentru cei aflați în străinătate.
• Procesul penal: inculpatul e, de regulă, chemat personal; persoana vătămată poate fi reprezentată.
• Videoconferința: unele instanțe permit participarea de la distanță, la cerere, când legea o îngăduie pentru acea cauză. Se cere în scris, din timp, cu datele tehnice cerute de instanță.

Pentru fiecare dintre acestea, hotărăște împreună cu avocatul. Ce poate face Dosare.ro e să te anunțe la timp: data ședinței, ora, în ziua în care e fixată, ca să ai când decide dacă vii.