Dosarul electronic: ce e, cum primești acces, ce vezi în el

Dosarul electronic este dosarul fizic al instanței, scanat și pus la dispoziția părților printr-o pagină securizată: cererea de chemare în judecată, întâmpinarea, înscrisurile depuse, încheierile de ședință, hotărârea. Îl vezi de acasă, fără să mergi la arhiva instanței și fără să ceri copii. Accesul îl acordă instanța, fiecărei părți în parte, pentru dosarul ei.

Serviciul a fost introdus de unele curți de apel cu peste zece ani în urmă și s-a extins treptat la majoritatea instanțelor. Nu toate îl oferă la fel: unele îl numesc „dosar electronic”, altele „acces la dosar” sau „info dosar”, iar felul în care primești datele de acces diferă de la o instanță la alta.

Cele două sunt confundate des, pentru că amândouă sunt „dosarul meu pe internet”. Fac însă lucruri diferite.

• Portalul instanțelor e public. Oricine poate căuta orice dosar și vede fișa lui: părțile, obiectul, stadiul, termenele cu soluțiile pe scurt, căile de atac. Nu vede conținutul actelor.
• Dosarul electronic e privat. Îl vede doar cine a primit acces de la instanță, și vede actele propriu-zise, scanate.
• Termenele noi și soluțiile apar întâi pe portal, la nivelul fișei; în dosarul electronic ajung mai târziu, ca document, când grefa scanează încheierea sau hotărârea.

Practic: portalul îți spune că s-a întâmplat ceva, dosarul electronic îți arată ce. Pentru a nu rata termenele ai nevoie de primul; pentru a citi ce a scris cealaltă parte, de al doilea.

• Părțile din dosar: reclamant, pârât, inculpat, persoană vătămată, creditor, intervenient. Fiecare pentru dosarul în care e parte.
• Avocații și reprezentanții legali ai părților, pe baza împuternicirii sau a delegației din dosar.
• Nu și publicul. Un terț nu primește acces, chiar dacă dosarul e public în portal. Nici martorii.

Procedura e a fiecărei instanțe, dar are aproape peste tot aceeași formă.

1. 1Deschide pagina instanței de pe portalul instanțelor. Pe pagina fiecărei instanțe de pe Dosare.ro găsești linkul direct, la „Contact”, împreună cu adresa de e-mail a registraturii; de exemplu Judecătoria Slatina.
2. 2Caută secțiunea „Dosar electronic”, „Acces la dosar” sau „Info dosar”. Unele instanțe au un formular online, altele cer un e-mail sau o cerere depusă la registratură.
3. 3Trimite cererea cu: numărul dosarului, calitatea ta în dosar (reclamant, pârât etc.), numele complet, o copie a actului de identitate, adresa de e-mail și numărul de telefon la care vrei datele de acces. Avocații adaugă împuternicirea.
4. 4Instanța verifică că ești parte și trimite datele de acces: de regulă un link și un cod sau o parolă, pe e-mail ori prin SMS. Durează de la câteva ore la câteva zile lucrătoare.
5. 5Intră cu datele primite. Accesul e pentru dosarul cerut; pentru un alt dosar, chiar la aceeași instanță, faci o altă cerere.

• Actele părților: cererea de chemare în judecată, întâmpinarea, răspunsul la întâmpinare, cererile depuse pe parcurs, înscrisurile anexate.
• Actele instanței: citațiile, încheierile de ședință, rapoartele de expertiză când sunt depuse, hotărârea cu motivarea ei, când e redactată.
• La unele instanțe, înregistrarea audio a ședințelor, pentru dosarele în care a fost făcută.

Documentele apar pe măsură ce grefa le scanează, de obicei în aceeași zi sau în zilele următoare depunerii. O hotărâre pronunțată azi nu e în dosarul electronic azi: întâi se pronunță soluția, care apare pe portal, apoi, în termenul legal, se redactează motivarea, care ajunge în dosarul electronic ca document.

• Nu primești răspuns la cerere. Sună la registratura instanței. Numărul e pe pagina instanței de pe Dosare.ro, la „Contact”, alături de program.
• Codul nu funcționează. Codurile sunt legate de numărul dosarului și, la unele instanțe, expiră. Cere unul nou.
• Dosarul a trecut la altă instanță, în apel sau prin declinare. Accesul e acordat de instanța la care e dosarul acum, deci faci cererea acolo.
• Instanța nu oferă serviciul. Se întâmplă încă la unele judecătorii mici. Rămân copiile de la arhivă și fișa publică de pe portal.

Dosarul electronic răspunde la „ce scrie în dosar”. Nu răspunde, decât la unele instanțe și doar pentru documente, la „s-a întâmplat ceva nou?”. Termenul următor, soluția, apelul declarat de cealaltă parte se publică pe portal, uneori seara, în ziua ședinței.

Dosare.ro citește portalul zi de zi și îți scrie pe e-mail la fiecare schimbare din fișa dosarului, în ziua în care apare. Cu dosarul electronic deschis pentru acte și cu alertele pentru termene, nu mai trebuie să verifici nimic manual: afli când se schimbă ceva, apoi citești ce s-a schimbat. Caută-ți dosarul și activează monitorizarea.