Cum citești portalul instanțelor: fișa dosarului, rubrică cu rubrică

Ce înseamnă fiecare rubrică din fișa dosarului de pe portal.just.ro: obiect, stadiu, părți, ședințe, soluția pe scurt, căi de atac, când se actualizează.

De Echipa Dosare.ro · Actualizat vineri, 11 septembrie 2026

Scrie numărul dosarului și îți arătăm fișa lui, rubrică cu rubrică, explicată.

Numărul e pe citație sau pe orice act de la instanță. Căutarea e gratuită; plătești doar dacă vrei să-ți urmărim dosarul.

Ce este portalul instanțelor

Portalul instanțelor de judecată, portal.just.ro, este locul public în care fiecare instanță din România își publică dosarele: judecătorii, tribunale, curți de apel. Nu ai nevoie de cont. Cauți după numărul dosarului sau după numele unei părți și primești fișa dosarului, cu tot ce a înregistrat grefa despre el.

Nu e un sistem unic: fiecare instanță își administrează datele, iar portalul le adună. De aceea aceleași rubrici pot fi completate ușor diferit de la o instanță la alta, iar Înalta Curte de Casație și Justiție are site-ul ei, în afara portalului.

Fișa dosarului, rubrică cu rubrică

Fișa are trei blocuri: informații generale, părți, ședințe. Rubricile din primul bloc, în ordinea în care apar:

Număr unic dosar

Identificatorul dosarului, în forma 1234/299/2026: numărul de ordine, codul instanței, anul înregistrării. Un sufix ca /a1 marchează un dosar asociat. Explicat în ghidul despre numărul dosarului.

Data înregistrării

Ziua în care dosarul a intrat la instanța respectivă. La un dosar ajuns în apel, e data înregistrării la instanța de apel, nu a procesului.

Data ultimei modificări

Ultima zi în care grefa a schimbat ceva în fișă: un termen nou, o soluție, o parte adăugată. Când se schimbă această dată, s-a schimbat ceva în dosar; e ce urmărim noi zi de zi.

Instanța și secția

Instanța la care e dosarul acum și secția: civilă, penală, contencios administrativ, litigii de muncă, minori și familie.

Obiectul cauzei

Ce se cere, în limbajul instanței: „pretenții”, „divorț”, „plângere contravențională”, „contestație la executare”, „partaj judiciar”. E cel mai bun reper ca să deosebești dosarul tău de al unui omonim.

Stadiul procesual

Treapta pe care e procesul: fond, apel, recurs, contestație. Explicat în ghidul despre stadiul procesual.

Categoria cazului

Materia: civil, penal, minori și familie, litigii cu profesioniștii, contencios administrativ și fiscal, asigurări sociale.

Părți

Fiecare parte, cu calitatea ei: reclamant, pârât, inculpat, persoană vătămată, parte civilă, creditor, debitor, intervenient. Cine e cine e explicat în ghidul despre părți.

Ședințele: termene și soluții

Blocul „Ședințe” e istoricul procesului, un rând pentru fiecare termen, cel mai recent de obicei sus. Fiecare rând are:

  • Data și ora ședinței, și completul (C3, C7, „complet minori”): sala și judecătorii se află din lista de ședințe afișată la instanță.
  • Soluția: ce a hotărât instanța la acel termen, pe scurt. La cele mai multe termene e „amână cauza” cu un motiv, la ultimul e hotărârea: „admite”, „respinge”, „admite în parte”.
  • Soluția pe scurt: textul rezumat de grefă, uneori lung, cu tot dispozitivul. Aici scrie și „cu apel în 30 de zile de la comunicare” sau „definitivă”.
  • Data pronunțării, când diferă de data ședinței: instanța a amânat pronunțarea și a dat soluția în altă zi.
  • Documentul de ședință, la unele instanțe: tipul hotărârii (sentință, decizie, încheiere) și numărul ei, uneori cu fișierul atașat.
Rândul „24.09.2026, ora 9:00, complet C3, Soluție: amână cauza. Soluția pe scurt: pentru lipsă de procedură cu pârâtul, termen la 15.10.2026” înseamnă: la termenul din 24 septembrie nu s-a judecat nimic, pentru că pârâtul nu fusese citat legal; următorul termen e 15 octombrie.

Ce înseamnă fiecare soluție, de la „admite” la „amână pronunțarea” și „disjunge”, e în ghidul despre soluții. Ce se întâmplă la un termen și ce faci dacă lipsești, în ghidul despre termen.

Căile de atac

Blocul „Căi de atac” apare când o parte a declarat apel, recurs sau contestație împotriva unei hotărâri din dosar. Fiecare rând are data declarării, felul căii de atac și partea care a declarat-o. Rândul apare la instanța care a dat hotărârea; dosarul de apel propriu-zis se înregistrează apoi la instanța superioară, cu numărul păstrat și stadiul „Apel”.

Termenul de apel curge de la comunicarea hotărârii, nu de la data din portal. Dacă cealaltă parte a declarat apel, o afli de aici; dacă vrei tu să declari, numără zilele de la ziua în care ai primit hotărârea.

Când se actualizează

  • Soluția de la termen apare în ziua ședinței, după pronunțare, adesea seara; uneori a doua zi lucrătoare.
  • Termenul următor apare odată cu soluția de amânare, sau în zilele următoare, când grefa fixează termenul.
  • Părțile se actualizează când intră cineva nou în proces: un intervenient, un moștenitor, un creditor.
  • Dosarul nou apare la câteva zile după depunerea cererii, după ce e înregistrat și repartizat.

Dosare.ro citește fișa fiecărui dosar urmărit în fiecare zi și îți scrie pe e-mail la orice schimbare: termen nou, termen mutat, soluție, cale de atac, parte nouă. Pentru soluții, îți spune și pe înțelesul tău ce înseamnă textul instanței.

Ce nu găsești pe portal

  • Actele din dosar: cererile, întâmpinările, hotărârea motivată. Sunt în dosarul electronic, la care primesc acces doar părțile.
  • Dosarele de la parchet, în faza de urmărire penală. Un dosar penal apare pe portal abia când ajunge la instanță; vezi ghidul despre dosarul penal.
  • Dosarele Înaltei Curți, care are propriul site.
  • Sala de judecată și ordinea dosarelor pe listă, care se afișează la instanță în ziua ședinței.

Întrebări frecvente

Ce este portal.just.ro?
Portalul instanțelor de judecată este site-ul public al Ministerului Justiției pe care fiecare instanță își publică dosarele: părțile, obiectul, stadiul, termenele cu soluțiile pe scurt și căile de atac. Oricine poate căuta, fără cont, după numărul dosarului sau după numele unei părți.
Ce înseamnă „soluția pe scurt” din portal?
Este rezumatul hotărârii luate la un termen, scris de instanță în ziua pronunțării: „admite cererea”, „respinge”, „amână cauza”, „amână pronunțarea”. Motivarea completă nu e pe portal; se redactează ulterior și se comunică părților.
Când apare pe portal soluția de la termen?
De regulă în ziua ședinței, după ce instanța a pronunțat și grefa a introdus soluția, adesea seara. Uneori a doua zi. Dacă instanța a amânat pronunțarea, soluția apare la data amânată, nu la data ședinței.
De ce nu văd hotărârea pe portal?
Portalul publică fișa dosarului, nu actele. Hotărârea motivată se comunică părților și, unde instanța oferă serviciul, apare în dosarul electronic. Unele instanțe publică pe portal și documentul de ședință, ca fișier, dar nu toate.

Scris de

Echipa Dosare.ro

Conic Digital SRL

Construim Dosare.ro ca să nu mai fie nevoie de verificat portalul instanțelor în fiecare zi. Răspundem de felul în care site-ul citește datele publice ale instanțelor și de ghidurile care le explică.

Despre Dosare.ro și de unde vin datele →

Citește mai departe

Acest ghid explică date publice din portalul instanțelor de judecată și modul în care le citim. Nu este consultanță juridică și nu înlocuiește sfatul unui avocat sau comunicările oficiale ale instanței.