Cum îți găsești dosarul pe portalul instanțelor

E drumul scurt și cel mai sigur. Numărul identifică un singur dosar, la o singură instanță, așa că nu ai ce confunda.

1. 1Copiază numărul întreg, în forma 1234/299/2026, inclusiv un eventual sufix ca /a1. Dacă nu ești sigur ce înseamnă părțile lui, le explică ghidul despre numărul dosarului.
2. 2Caută-l. Portalul instanțelor răspunde cu dosarul, dacă numărul e scris exact.
3. 3Verifică părțile și obiectul cauzei înainte de orice altceva — vezi mai jos de ce contează.

Se poate căuta și după numele unei părți: al tău, al firmei tale sau al părții adverse. Aici apar însă capcanele, pentru că se caută exact ce ai scris.

• Numele așa cum apare în actele instanței, nu cum îi spui tu. O firmă înregistrată ca „Exemplu Construct SRL” nu se găsește căutând „Construct”.
• Ordinea numelui. Instanțele scriu de regulă întâi numele de familie: „Popescu Ion”, nu „Ion Popescu”. Dacă una nu întoarce nimic, încearcă cealaltă.
• Diacriticele. Dacă „Ștefănescu” nu dă rezultate, încearcă și „Stefanescu” — nu toate înregistrările sunt scrise la fel.
• Numele de căsătorie sau cel anterior, dacă dosarul e mai vechi decât schimbarea.

O căutare după un nume comun, pe toate cele 246 de instanțe deodată, întoarce multe dosare care nu sunt ale tale — și durează. Dacă știi unde se judecă, spune de la început: căutarea devine mult mai rapidă și lista, mult mai scurtă.

Dacă nu ești sigur de instanță, o găsești pornind de la lista tuturor instanțelor, unde fiecare are pagina ei și o căutare deja restrânsă la ea.

Înainte de a presupune că dosarul nu există, treci prin astea, în ordinea în care e probabil să fie explicația:

1. 1Numărul e scris altfel. An din două cifre, bare înlocuite cu liniuțe, sufix lipsă. Cea mai frecventă cauză.
2. 2Dosarul e prea nou. Între înregistrarea la registratură și apariția în portal poate trece un timp.
3. 3Cauți la instanța greșită. Dacă dosarul a fost trimis altei instanțe sau a urcat în apel, e sub alt cod de instanță.
4. 4Numele e scris diferit în acte decât în căutarea ta — vezi capcanele de mai sus.

Verifică întâi că e chiar al tău: părțile, obiectul cauzei și instanța. Numere apropiate aparțin unor dosare complet diferite, iar o alertă pusă pe dosarul greșit e mai rea decât nicio alertă.

Apoi rămâne întrebarea practică: cine se uită de acum înainte. Portalul nu anunță pe nimeni când apare ceva nou — cine vrea să afle, verifică manual. Asta putem face noi în locul tău: îți urmărim dosarul și îți scriem pe e-mail la fiecare termen nou, soluție sau cale de atac.

Fiecare localitate din țară ține de o judecătorie anume, stabilită prin hotărâre de Guvern. Dacă știi doar unde locuiești sau unde s-a întâmplat ce se judecă, pagina județului îți spune judecătoria: scrii localitatea și primești instanța, cu link direct la căutarea de dosare de acolo. De exemplu județul Iași.

• Procesele obișnuite, de valoare mai mică, de familie, contravenționale, încep la judecătorie.
• Litigiile de muncă, insolvențele, contenciosul administrativ și cauzele de valoare mare încep la tribunalul județului.
• Dacă dosarul e deja în apel, e la tribunal sau la curtea de apel, cu același număr ca la fond.

Două lucruri sunt confundate des cu căutarea pe portal, și niciunul nu e.

• Dosarul electronic nu se caută: e dosarul scanat al instanței, la care primești acces cu un cod, pentru dosarul tău. Portalul îți arată fișa, dosarul electronic îți arată actele. Explicat în ghidul despre dosarul electronic.
• Dosarul de la parchet, cu numărul în forma 1234/P/2026, nu apare pe portal cât e în urmărire penală. Apare abia când e trimis în judecată, cu număr de instanță. Vezi ghidul despre dosarul penal.