Dosarele anonimizate pe portalul instanțelor: de ce există și cum le găsești

Un dosar anonimizat e un dosar obișnuit al cărui nume de parte nu se mai publică pe portalul instanțelor. În fișa lui, la părți, scrie „Anonimizat 1” în loc de nume. Instanța face asta din oficiu în cauzele cu minori și în anumite dosare penale, sau la cererea unei părți care nu vrea să fie găsită pe internet cu un proces lângă nume. Dosarul se judecă la fel, termenele și soluțiile se publică la fel; dispare doar drumul prin căutarea după nume. Îl găsești după număr, sau după numele unei părți rămase vizibile.

Fișa dosarului e completă: numărul, instanța, obiectul, stadiul, termenele cu soluțiile lor, căile de atac. Diferența e într-un singur loc, la părți.

• Numerotarea e per dosar. „Anonimizat 1” dintr-un dosar nu are legătură cu „Anonimizat 1” din altul; e doar prima persoană ascunsă din acea listă.
• Calitatea rămâne. Vezi că „Anonimizat 1” e reclamant sau parte civilă, deci înțelegi rolul chiar fără nume. Instituțiile și profesioniștii rămân cu numele: parchetul, curatorul, un spital constituit parte civilă.
• Uneori și inculpatul e anonimizat, de pildă în cauze de cameră preliminară unde judecătorul a apreciat că e nevoie. Atunci întreaga listă de părți e „Anonimizat 1”, și rămâne doar numărul.
• Soluțiile nu sunt anonimizate pe portal, dar instanțele scriu soluția pe scurt fără date personale; dacă într-o soluție apare totuși un nume sau o adresă, e o scăpare pe care instanța o corectează la sesizare.

Portalul e public și e indexat de motoarele de căutare. Cine a fost victima unei infracțiuni sau a trecut printr-un divorț cu copii minori ar rămâne, altfel, găsibil pe Google cu procesul lângă nume, ani de zile. Anonimizarea e răspunsul sistemului la această problemă, și are două surse.

1. 1După numărul dosarului. E singurul drum sigur. Numărul e pe citație, pe orice adresă primită de la instanță și în e-mailurile avocatului, în forma 1234/299/2026. Căutarea după număr nu ține cont de nume și găsește dosarul oricâte părți ar fi anonimizate. Vezi ce înseamnă numărul dosarului.
2. 2După numele unei părți rămase vizibile. Într-un dosar penal, de obicei inculpatul nu e anonimizat; într-unul civil, poate fi anonimizată doar partea care a cerut. Cauți după numele celeilalte părți, cu regulile din ghidul despre căutarea după nume, și verifici obiectul și data înregistrării, ca să fii sigur că e dosarul tău.
3. 3Din lista de ședințe. Dacă știi ziua termenului și instanța, lista ședințelor din acea zi arată numerele tuturor dosarelor, cu ora, secția și completul. Pagina fiecărei instanțe de pe Dosare.ro arată lista zilei curente; pentru alte zile o găsești pe portal, la instanța respectivă.
4. 4De la instanță sau de la avocat. Registratura instanței îți spune numărul pe baza actului de identitate, iar avocatul îl are în contract. Anonimizarea nu îți limitează în niciun fel accesul la propriul dosar, nici la dosarul electronic.

Nu există un formular oficial; e o cerere scrisă, adresată instanței la care se află dosarul, care ajunge la completul de judecată.

• Ce conține: numele tău, calitatea în dosar, numărul dosarului, cererea de a-ți fi anonimizat numele pe portalul instanțelor, și motivele: natura cauzei, faptul că procesul îți afectează viața privată sau profesională, un copil implicat, o situație de violență.
• Temeiul: articolul 17 din Regulamentul (UE) 2016/679, dreptul la ștergerea datelor, pentru cauzele civile; articolul 16 din Directiva (UE) 2016/680 pentru cele penale. Cererea se depune la registratură sau prin dosarul electronic, ca orice altă cerere din dosar.
• Cine decide: completul de judecată, care apreciază dacă interesul tău depășește interesul publicării. În cauzele de familie, la ordinele de protecție sau unde e vorba de viața privată, cererea e de regulă admisă fără discuții lungi.
• Ce nu se schimbă: nimic din proces. Dosarul rămâne public la instanță, ședințele rămân publice, ceilalți participanți te văd în continuare cu nume. Se schimbă doar ce publică portalul pe internet.

Noi citim exact ce publică portalul, deci un dosar anonimizat arată la noi la fel ca acolo: părțile cu „Anonimizat 1”, restul complet. Îl adaugi după număr, iar de atunci îl verificăm în fiecare zi și îți scriem la fiecare termen nou, soluție sau cale de atac, cu soluția explicată pe înțelesul tău. Căutarea după nume nu îl găsește, din același motiv pentru care nu îl găsește nici portalul.

Un detaliu care contează pentru cine a cerut anonimizarea: numele părților nu pleacă de la noi mai departe. Explicațiile soluțiilor se fac fără numele persoanelor, iar e-mailurile tale vorbesc despre „dosarul tău”, nu despre cine e în el. Caută-ți dosarul după numărul de pe citație.