Din ce e făcut numărul
Numărul unui dosar aflat pe rolul instanțelor din România are trei părți, despărțite prin bară. Nu e un cod arbitrar: fiecare parte spune ceva despre unde și când a intrat dosarul în sistem.
1234/299/2026
1234 — numărul de înregistrare. Al câtelea dosar este, în ordinea în care a fost înregistrat la acea instanță, în anul respectiv.
299 — codul numeric al instanței. Fiecare judecătorie, tribunal și curte de apel are unul, iar el este ce spune la ce instanță se află dosarul.
2026 — anul înregistrării. Nu anul în care s-au întâmplat faptele și nu anul în care se judecă acum, ci anul în care dosarul a intrat pe rol.
Partea din mijloc este motivul pentru care două dosare pot avea același prim număr fără să se încurce: 1234/299/2026 și 1234/300/2026 sunt dosare diferite, la instanțe diferite. Când cauți, contează să copiezi numărul întreg.
Sufixele: /a1, /a2 și asteriscurile
Unele numere au încă ceva după an. Cel mai des vezi o a patra parte sau unul până la trei asteriscuri.
/a1, /a2, /a3…
Marchează un dosar asociat celui principal — o cerere formulată în cadrul aceluiași proces, care primește propriul rând în evidența instanței. Face parte din număr: 1234/299/2026/a1 nu este același dosar cu 1234/299/2026.
* , ** , ***
Apar adăugate de portal la unele numere de dosar. Le tratăm ca parte a numărului și căutarea le acceptă, dar nu le atribuim un înțeles pe care nu îl putem verifica — dacă ai primit un număr cu asteriscuri de la instanță, caută-l exact așa cum ți-a fost scris.
1234/299/2026 când tu ești parte în 1234/299/2026/a1, primești alertele altui dosar.Dacă ai un număr mai vechi, cu altă formă
Dosarele înregistrate înainte de trecerea la formatul de mai sus au fost migrate, iar portalul păstrează pentru ele și numărul vechi, pe lângă cel nou. Dacă ai pe hârtie un număr care nu arată ca număr/cod/an, el nu e greșit — e forma veche.
În căutare, încearcă întâi numărul nou dacă îl ai dintr-o comunicare recentă a instanței. Dacă nu, caută după numele părții — e drumul mai sigur către un dosar vechi.
Cum îl scrii ca să fie găsit
Căutarea e literală. Ce contează:
- Barele oblice, nu liniuțe sau puncte:
1234/299/2026, nu1234-299-2026. - Anul cu patru cifre.
26în loc de2026nu întoarce nimic. - Fără spații în interiorul numărului, oricât de mare ar fi. Nu există separator de mii aici —
1234, nu1 234. - Sufixul, dacă îl are, exact cum ți-a fost comunicat — inclusiv literele mici.
Unde îl găsești, dacă nu-l ai
Numărul apare pe orice hârtie care ți-a venit din partea instanței: citația, comunicarea hotărârii, adresele de la grefă. E de regulă sus, în antet, lângă numele instanței.
Dacă nu ai nicio hârtie la îndemână, nu e o fundătură: dosarul poate fi găsit și după numele tău sau al firmei tale. Asta explică ghidul despre căutare.
Instanța din număr: la ce e bun codul din mijloc
Codul din mijloc e al instanței la care a fost înregistrat dosarul, și rămâne același când dosarul urcă în apel: dosarul de apel păstrează numărul de la prima instanță, doar instanța și stadiul se schimbă în fișă. De aceea, din număr singur nu afli unde se judecă acum, ci unde a început.
- Când cauți pe Dosare.ro, forma numărului e recunoscută și căutarea știe că ai scris un număr, nu un nume; nu trebuie să alegi nimic în plus.
- Dacă vrei să știi la ce instanță ține localitatea ta, pagina județului o spune pentru fiecare municipiu, oraș și comună: de exemplu județul Olt.
- Două dosare cu același prim număr și același an, dar coduri diferite, sunt dosare fără nicio legătură, la instanțe diferite.
Numărul dosarului penal: de la parchet la instanță
Un dosar penal are două numere, unul după altul. La parchet, în urmărirea penală, are forma 1234/P/2026: număr, litera P, an. Numărul acesta nu se găsește pe portalul instanțelor, pentru că dosarul nu e încă la instanță. Când parchetul îl trimite în judecată, dosarul primește numărul de instanță, în forma obișnuită 1234/299/2026, și abia acesta apare pe portal.
Dacă ai o citație de la parchet, cauți degeaba pe portal după numărul de pe ea. Dacă ai una de la instanță, numărul de instanță e în antet. Drumul întreg e în ghidul despre dosarul penal.